Les bibliothèques du réseau en bases hébergées

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bases hebergees sept2019

Le conseil départemental de la Haute-Marne propose aux communes qui le souhaitent depuis 2006 une solution pour l’informatisation des collections de leur bibliothèque.

A partir d’un PC connecté au serveur du conseil  départemental, la bibliothèque affiliée peut accéder au logiciel orphée.net  développé par la société c3rb.

Seule une connexion Internet est nécessaire avec quelques pré-requis techniques au niveau du matériel.

Les bases de données sont hébergées sur un serveur du conseil départemental, des sauvegardes sont lancées quotidiennement.

Les fonctionnalités mises en place sont modulées suivant les besoins spécifiques de la bibliothèque de la commune.

De plus, les communes qui choisissent cette solution, intègrent le catalogue collectif en ligne sur le site portail de la MDHM.

Le catalogue commun contient l’ensemble des notices et des documents  de tous les sites du multi sites.

A savoir qu’il est  également possible d’effectuer des recherches documentaires sur un site en particulier.

Biesles en 2007 a été la première commune à choisir cette solution, ensuite nous avons intégré la commune de Joinville en 2008, puis Poulangy en 2010

Vecqueville -2012

Doulevant - 2013

Chevillon - 2013

Vaux-sur- blaise- 2014

Arc en barrois - 2014

Bologne - 2018

Poissons et Chateauvillain : en cours d’informatisation

Au total nous avons actuellement 11 bibliothèques en bases hébergées

Avant de commencer à utiliser le progiciel, il faut au préalable, intégrer un à un les documents dans la base : intégrer la notice ou simplement exemplariser si la notice y figure déjà.

La mise en service est plus ou moins longue suivant le nombre de documents que possède la médiathèque.

 Cette solution  intègre différents avantages :

-              mise à disposition d’un réservoir de notices, sans ressaisie, gain de temps

-              le conseil départemental  gère les sauvegardes quotidiennes et les mises à jour

-              nous nous chargeons d’effectuer le paramétrage, la formation

-              le coût financier est moindre

-              en intégrant le multi-sites, le catalogue de la médiathèque est automatiquement mis en ligne                      via le catalogue de la MDHM

-              suivi personnalisé du projet

La maintenance partagée :

La maintenance du logiciel est partagée entre la société c3rb et la MDHM pour les bibliothèques du réseau équipées du progiciel Orphée en base hébergée.

Cette répartition génère deux niveaux de compétences :

La MDHM assure un premier niveau de compétences comprenant :

-              premier niveau de réponse aux sites

-              résolution de problèmes simples

-              complément de formation

-              mise à niveau, paramétrage des sites

-              transmission à c3rb des problèmes complexes

La société c3rb assure un deuxième niveau de maintenance soumis au paiement d’une redevance annuelle  par la commune .

Pourquoi informatiser sa médiathèque ?

-              améliorations qualitatives  et quantitatives dans la gestion de la médiathèque

-              offrir aux usagers un service plus performant,  plus rapide

-              apport de nouveaux services : catalogue en ligne, réservations

-              des opérations de prêt et retour simplifiées pour le personnel de la médiathèque

-              permet de libérer le personnel de tâches répétitives et fastidieuses afin qu’il se consacre

davantage  à l’accueil  à l’information et à l’animation

-              Gérer au mieux la circulation de tous les documents, leur localisation  et leur disponibilité

-              Fournir plus aisément  des renseignements statistiques

-              Permettre une gestion optimale des budgets alloués  à la médiathèque