Depuis son ouverture en 1999, le personnel de la médiathèque de Villiers-en-Lieu utilisait le logiciel Orphée pour sa gestion et son fonctionnement.
Le matériel informatique et le logiciel étaient obsolètes et en raison d'un renouvellement au coût élevé, la Commune a choisi l'utilisation du même logiciel, dans une version moderne et complète en version "base hébergée".
Sophie Merger, spécialiste en réinformatisation à la Médiathèque départementale, est intervenue plusieurs fois à la médiathèque, avec un autre agent du Conseil départemental, Thierry Cugnot, sur la base de données du fonds communal de Villiers-en-Lieu. Le but final était d'incorporer les notices des documents appartenant à la Commune dans le catalogue collectif de la MDHM et de son réseau. Les usagers de la médiathèque peuvent désormais voir si les titres de documents (avec visuels) qu'ils souhaitent sont disponibles dans leur médiathèque ou non. Ils pourront aussi effectuer des réservations directement de leur domicile.
Depuis quelques jours, le personnel peut se connecter à distance sur le logiciel Orphée NX. Les données enregistrées chaque jour en prêt / retour de documents, les nouvelles adhésions de lecteurs, les nouveautés cataloguées se trouveront désormais en sécurité sur un PC serveur du Conseil départemental.
Mardi 5 et jeudi 7 avril 2022, Sophie Merger est revenue pour former les deux agents de la structure, Céline et Chantal, à l'utilisation de cette nouvelle version du logiciel Orphée NX. Elles ont appris à enregistrer de nouvelles inscriptions, faire du prêt / retour de documents mais aussi effectuer de la recherche de titres ou d'auteurs, cataloguer des ouvrages avec plus de facilité en important les notices de documents d'autres bibliothèques. Sophie Merger reviendra pour compléter et élargir certaines connaissances dès le mois prochain (bulletinage de périodiques, lettres de rappel, statistiques...).